Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Fokus Khas Rekod & Arkib Universiti Awam bil. 2/2024 dan Lawatan Penandaarasan

Perpustakaan Tuanku Bainun (PTB) telah dipilih sebagai tuan rumah bagi Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Fokus Khas Rekod & Arkib Universiti Awam bil. 2/2024 dan lawatan penandaarasan ke Universiti Pendidikan Sultan Idris pada 20 hingga 21 November 2024. Ahli jawatankuasa terdiri daripada pustakawan rekod dan arkib universiti dari seluruh IPTA di Malaysia.

Sepanjang dua hari tersebut, PTB telah mengadakan beberapa program, termasuk lawatan berpandu ke sekitar Kampus Sultan Abdul Jalil Shah yang dikendalikan oleh Dr. Raja Ahmad Shalaby bin Raja Hassan, Pustakawan Kanan PTB. Lawatan ini bertujuan untuk mempromosikan UPSI yang kaya dengan warisan seni bangunan lama serta sejarahnya yang unggul dalam bidang pendidikan di Malaysia. PTB juga menyampaikan taklimat mengenai pengurusan koleksi khas dan arkib universiti, yang disampaikan oleh Pustakawan Kanan, Puan Muliati bt Abdul Samad, sebagai perkongsian kepada semua ahli.

Kerjasama baik turut diterima daripada pihak Institut Peradaban Melayu yang memberikan taklimat mengenai permuziuman dan galeri. Taklimat ini telah disampaikan oleh Dr. Fareez bin Vincent Amos @ Mohd Fadly, Timbalan Pengarah (Permuziuman dan Galeri) IPM. Kunjungan juga turut diadakan ke Muzium Pendidikan Nasional dan Rumah Za’ba.

Program pada hari kedua merupakan Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Fokus Khas Rekod & Arkib Universiti Awam yang dipengerusikan oleh Ts. Hj. Azizi b Hj. Jantan (Ketua Pustakawan UiTM). Melalui sesi ini, pelbagai idea dan strategi telah dikongsikan untuk memastikan rekod dan arkib universiti diurus dengan sistematik, mampan, dan sesuai dengan keperluan semasa. Mesyuarat ini juga menjadi medan untuk memperkukuh identiti universiti, selain meningkatkan peranan arkib dalam menyokong tadbir urus dan legasi institusi pendidikan.