Retreat Tahunan Perpustakaan Tuanku Bainun (PTB) 2025 telah berlangsung dengan jayanya selama empat hari tiga malam, bermula 27 hingga 30 April 2025, bertempat di Hotel The Pearls, Kuala Lumpur. Program ini yang diterajui oleh Ketua Pustakawan, Cik Noriha Muhammad, menjadi wadah strategik kepada seluruh warga PTB untuk memperkukuh semangat kerja berpasukan, menilai pencapaian tahun 2024 serta membina asas bagi Pelan Strategik PTB 2026–2030. Dalam suasana santai namun berfokus, retreat ini bukan sahaja memberi ruang untuk refleksi dalaman organisasi, malah memperkukuhkan budaya kerja berteraskan visi bersama dan kepimpinan inklusif.
Salah satu pengisian yang paling dinanti-nantikan adalah Slot Bersama Naib Canselor UPSI, yang diwakili oleh Prof. Dr. Azmi bin Mohamed. Sesi ini membuka ruang dialog terbuka yang sangat bermakna antara warga PTB dan pihak pengurusan tertinggi universiti. Perbincangan yang berlaku bukan sahaja menyemarakkan semangat warga kerja, tetapi turut memperjelas peranan perpustakaan dalam menyokong aspirasi UPSI sebagai universiti pendidikan unggul negara. Dalam sesi PTB Townhall: Leadership Session and Way Forward, tumpuan diberikan kepada hala tuju organisasi, kepimpinan, dan nilai teras PTB dalam menghadapi cabaran masa depan. Ini diikuti oleh sesi Refleksi Pencapaian KPI PTB 2024, di mana setiap bahagian membentangkan pencapaian dan cabaran mereka sepanjang tahun lalu. Ia menjadi medan muhasabah kolektif, seterusnya membuka ruang untuk penambahbaikan yang lebih menyeluruh.
Selain itu, sesi Boss Talk: Coaching vs Mentoring vs Delegating turut memberi impak besar kepada pemahaman warga PTB mengenai kepelbagaian gaya kepimpinan dalam pengurusan sumber manusia. Melalui perbincangan interaktif ini, peserta lebih jelas akan peranan mereka dalam menyokong pembangunan staf serta membina pasukan yang cekap dan berdikari. Retreat ini turut menyaksikan pembentangan awal Draf Pelan Strategik PTB 2026–2030 oleh setiap bahagian, sebagai langkah awal untuk menyelaras sasaran strategik lima tahun akan datang berdasarkan keperluan sebenar organisasi. Dalam usaha mentransformasikan perkhidmatan, sesi Navigasi Pustaka: Kemudahan dan Sistem Perpustakaan di Hujung Jari memperkenalkan pelbagai inisiatif teknologi dan sistem baharu yang sedang dilaksanakan untuk meningkatkan pengalaman pengguna perpustakaan.
Menariknya, sesi perkongsian akhir bertajuk Sharing Session: Pengurusan Endowment/Wakaf yang dikendalikan oleh Pengarah WEZAS telah membuka perspektif baharu mengenai kelestarian kewangan dalam sektor pendidikan. Perbincangan ini mengetengahkan bagaimana dana endowmen dan wakaf boleh dimanfaatkan dalam memperkukuh daya tahan institusi, termasuk peranan perpustakaan dalam menyokong inisiatif berimpak tinggi melalui sokongan sumber alternatif.
Secara keseluruhannya, Retreat PTB 2025 telah berjaya menggabungkan elemen refleksi, pembelajaran, kepimpinan dan perancangan dalam suasana yang kondusif dan bersemangat. Ia bukan sekadar pertemuan tahunan, tetapi satu pelaburan masa hadapan yang penting dalam usaha memperkasa budaya kerja dinamik, membina sinergi dalaman dan melonjakkan PTB ke arah kecemerlangan yang lebih holistik menjelang tahun 2030.
